הכלים מתחלפים, הנכסים נשארים: על מה אני בונה את העבודה שלי עם AI

אני כמעט לא כותב על כלי AI ספציפיים.

לא כי אין לי מה להגיד עליהם.

אלא כי מה שאכתוב היום על כלי מסוים, או על שיטת עבודה מסוימת, כנראה לא יהיה רלוונטי בעוד כמה חודשים.

המודלים מתחלפים.

הממשקים משתנים.

מה שהיה הכלי הכי טוב לפני חצי שנה, כבר לא בהכרח.

גם מוח הפרויקט שכתבתי עליו באוגוסט כבר מתחיל להשתנות, ואני לא בטוח שהוא יחזיק עוד הרבה זמן.

אבל יש כמה דברים שנשארים איתי כבר כמה שנים.

לא משנה עם איזה AI אני עובד, הם שם.

והבסיס שלהם כמעט לא זז.

אני לא בונה את העסק על אנתרופיק או על OpenAI

כדי שמודל AI יעבוד בשבילי טוב, הוא צריך להבין שלושה דברים:

עם מה הוא עובד.

מה מייחד אותי.

ואיך אני עובד.

אם הידע הזה יושב בתוך שיחה, או בזיכרון של כלי מסוים, הוא שייך לכלי.

אם הוא יושב אצלי, הוא שייך לעסק.

ואז לא משנה איזה מודל אני מחבר אליו.

הוא קורא, מבין עם מה יש לו עסק, ומתחיל לעבוד.

נכס ראשון: ספר העסק

על כל פעילות שיש לי אני מחזיק משהו שאני קורא לו "ספר העסק".

הוא מחולק לשני חלקים.

החלק הראשון הוא המטה.

התשתיות הרוחביות שמשרתות את כל העסק: כספים ומשפטי, פיתוח ודאטה, קשרי ספקים, סטודיו עיצוב.

החלק השני הוא יחידות הרווח.

כל מוצר או מותג בנוי לפי אותה תבנית, עם חלוקת אחריות ברורה בין מחקר שוק, פיתוח עסקי, תפעול, בקרת איכות ושיווק.

נשמע כמו מבנה של חברה גדולה?

זה בדיוק העניין.

גם בעסק של אדם אחד יש את כל התפקידים האלה. ההבדל הוא שאצלנו כולם יושבים על אותו אדם, לפעמים עם כמה פרילנסרים וכמה כלי AI לצידו.

ורק שיהיה ברור: זו החלוקה של העסק שלי, לא תבנית להעתקה.

לכל עסק יש את המחלקות ואת יחידות הרווח שלו. המטרה היא לא לאמץ את המבנה שלי, אלא להבין מה קיים אצלכם, ולכתוב את זה.

כשהמבנה כתוב, ברור לי, וברור גם למודל, באיזה חלק של העסק אנחנו עובדים עכשיו ומה ההקשר שלו.

נכס שני: ספר התהליכים

הרבה ממה שקורה בעסק חוזר על עצמו.

פרסום מאמר.

קליטת לקוח.

הכנת הצעת מחיר.

סגירת חודש.

את התהליכים האלה אני מתעד, ומדייק כל הזמן.

זה עובד על אותו עיקרון: כל מודל שאכניס יבין איך דברים עובדים אצלי, בלי שאסביר מההתחלה.

וכשתהליך משתנה, למשל כי עברתי לכלי אחר, אני לא מתחיל מאפס. אני מעדכן את התיעוד.

תהליך שתועד פעם אחת הוא בדיוק סוג העבודה שמשאירה אחריה נכס, כזה שהופך כל ביצוע הבא לקל יותר. כתבתי על העיקרון הזה יותר לעומק במאמר על רוקפלר ועסק שמתחזק עם הזמן.

נכס שלישי, למי שיוצר תוכן, תמונות או וידאו: ספר המותג

מי שכותב תוכן או מייצר תמונות ווידאו עם AI מכיר את הבעיה: כל פעם התוצאה נשמעת או נראית קצת אחרת.

ספר מותג עובד באותו סגנון.

בכתיבה: הקול, הטון, למי כותבים, באילו מילים משתמשים ומאילו נמנעים.

בתמונות ובווידאו: הסגנון, הצבעים, האווירה ומה כן ומה לא.

כשכל זה כתוב במקום אחד, כל כלי שמקבל אותו יודע איך המותג שלכם אמור להישמע ולהיראות.

כשמישהו מבקש ממני עזרה עם AI

הדבר הראשון שאני מבקש הוא לא לבחור כלי.

אני מבקש לאפיין.

בדרך כלל אנחנו בוחרים תהליך אחד: כזה שחוזר על עצמו, או כזה שפשוט לא כיף לעשות.

מפרקים אותו לחלקים.

ובונים ממנו תהליך עבודה.

השאלה איזה כלי מגיעה רק אחרי זה.

לא צריך את הכול כדי להתחיל

אין כאן קסם, ואין הבטחה שזה יעבוד אותו דבר לכל אחד.

אבל יזם סולו שמחזיק את הנכסים האלה כבר עשה צעד גדול: העבודה קלה יותר, פחות אנרגיה נפשית הולכת על לזכור ולהסביר, ואפשר לעבוד עם AI טוב יותר ולצמוח בלי להתחיל מחדש בכל פעם שמשהו משתנה.

ואם אין לכם עדיין כלום מזה?

אל תתחילו מספר עסק.

קחו תהליך אחד ותאפיינו אותו.

כמה שאלות שיעזרו:

• מה מתחיל את התהליך?
• מה השלבים, לפי הסדר?
• מה צריך בכל שלב: מידע, קבצים, כלים?
• איך נראית תוצאה טובה?
• איפה נדרשת החלטה שלכם, ואיפה לא?

זה הכול.

תהליך אחד כתוב שווה יותר מעשרה כלים חדשים.

הכלים ימשיכו להתחלף.

השאלה היא לא איזה מודל הכי טוב היום.

השאלה היא מה אתם בונים שיישאר שלכם גם כשהוא יתחלף.