בפרק הכי מושמע בפודקאסט 'פופקורן' של ליאור פרנקל, הוא אירח את סיון מדליון לשיחה על אנרגיה. שמעתי את הפרק הזה ארבע פעמים. לא בגלל שיש לי עודף זמן (ההפך הוא הנכון), אלא בגלל שכל פעם מחדש קיבלתי שם כאפה מעוררת.
החלק של גורמי הבזבוז מדבר על איפה אנחנו מבזבזים אנרגיה ואיך אנחנו יכולים למנוע את הבזבוז הזה ולהרוויח המון זמן וכח.
כיזם סולו, הרגשתי שאני עושה הכל "לפי הספר": מנהל יומן, עובד עם רשימות, מתעדף משימות. ובכל זאת, בסוף היום הייתי מוצא את עצמי מרוקן, בוהה במסך עם תחושה עמוקה של החמצה. כאילו המנוע עובד על פול גז בניוטרל.
ההבנה הגדולה שנחתה עלי היא שהמשאב הכי קריטי שלי – ושלנו כיזמי סולו – הוא לא הזמן. הזמן הוא קבוע. המשאב הקריטי הוא האנרגיה. סיון מדברת על "דליפות אנרגיה", ואני קורא לזה "חורים במיכל הדלק".
לקחתי את התובנות מהפרק (שחובה לשמוע, אגב), ועיבדתי אותן דרך המשקפיים שלנו – יזמי הסולו. הוספתי להן את הפרשנות שלי מהשטח, את הכלים שיעזרו לכם לסתום את החורים האלה, וגם גורם בונוס אחד (מספר 12) שהוא אולי החור השקט והמסוכן מכולם.
הנה 12 המקומות שבהם אתם מאבדים כוח, ואיך להחזיר את השליטה לידיים.
1. היאחזות
במה מדובר: היאחזות בעבר, במחשבות שליליות ובאמונות שכבר לא משרתות אותנו.
הזווית ליזם הסולו: אצלנו, זה מתבטא במשפטים כמו "אני חייב להצליח בדרך הזו בדיוק" או "כבר נכשלתי בזה פעם, אין טעם לנסות שוב". הגמישות היא כלי הנשק הכי חזק של יזם סולו. היאחזות היא ההפך מגמישות. היא תוקעת אותנו עם רעיון מת או אסטרטגיה לא רלוונטית רק בגלל האגו או הפחד.
ארגז כלים ליישום:
שאלת אבחון: איזו אמונה ישנה על "איך העסק צריך לעבוד" אני סוחב איתי, למרות שהמציאות כבר הוכיחה אחרת?
צעד ראשון: זהה אמונה אחת מעכבת ("אני גרוע במכירות"). השבוע, עשה פעולה אחת שסותרת אותה (למשל, שיחה כנה עם לקוח פוטנציאלי).
ה"קילר": אמצו את גישת "Kill Your Darlings". אחת לחודש, נסו בכח למצוא למה הרעיון הכי אהוב עליכם הוא שגוי. זה יחסוך לכם חודשים של עבודה על ניוטרל.
2. הימנעות
במה מדובר: בריחה מכאב, מפחד ומשיחות קשות.
הזווית ליזם הסולו: כשאתה דוחה את הטלפון ללקוח שלא שילם, או את כתיבת הצעת המחיר הגדולה, זו לא בעיה של "ניהול זמן". זו בעיה של ניהול רגש. אנחנו נמנעים מההרגשה הלא נעימה שתתעורר בנו (דחייה, אי-נעימות). הבעיה היא שהמשימה לא נעלמת; היא יושבת בראש וזוללת אנרגיה ברקע כמו אפליקציה פתוחה.
ארגז כלים ליישום:
שאלת אבחון: מאיזה רגש בדיוק אני מנסה להימנע כשאני דוחה את המשימה הזו? (בושה? פחד? שעמום?)
צעד ראשון: תנו לרגש שם. ברגע שקוראים לשד בשמו ("אני מפחד שהוא יגיד לי לא"), הוא מתכווץ. ואז, עשו צעד של 5 דקות בלבד שקשור למשימה.
הטכניקה: "לאכול את הצפרדע" – בצעו את המשימה המפחידה ביותר ראשונה בבוקר. שאר היום ייראה פתאום קליל.
3. פיזור
במה מדובר: מולטי-טאסקינג, הסחות דעת וחוסר מיקוד.
הזווית ליזם הסולו: אין לנו בוס שיגיד לנו "תתמקד". קל מאוד להתחיל את היום בכתיבת פוסט, לעבור לענות למייל, לקפוץ לבדוק אנליטיקס ולסיים בגלריה של הטלפון. המחיר הוא עצום: כל מעבר כזה ("Switching Cost") שורף דלק מנטלי יקר.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: בכמה נושאים שונים נגעתי בשעה האחרונה? אם התשובה היא יותר מ-1, יש לנו דליפה.
- צעד ראשון: פתק על המסך. כתבו עליו משימה אחת בלבד. כל עוד היא לא הושלמה (או שהוקצב לה זמן), אסור לעבור לדבר הבא.
- הטכניקה: ימי נושא. יום ראשון לפיתוח, יום שני לשיווק, יום שלישי לפגישות. זה מוריד את העומס הקוגניטיבי של "מה אני אמור לעשות עכשיו?".
4. נוכחות
במה מדובר: להיות פיזית במקום אחד, אבל מנטלית במקום אחר.
הזווית ליזם הסולו: אנחנו חיים את העסק 24/7. אבל אם בזמן משחק עם הילדים אנחנו חושבים על המייל, ובזמן כתיבת המייל אנחנו חושבים על ארוחת הערב – אנחנו לא באמת קיימים באף מקום. חוסר נוכחות שוחק אותנו ומונע מאיתנו ליהנות מהדרך.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: מתי בפעם האחרונה עצרתי לשאול "איפה אני נמצא עכשיו?" ולקחתי נשימה?
- צעד ראשון: מעבר מודע (Transition). לפני כל משימה חדשה, קחו דקה של שקט. עצמו עיניים, נשמו, והגדירו כוונה: "עכשיו אני כותב תוכן".
- הטכניקה: יומן בוקר. שפיכת כל המחשבות על הדף בבוקר כדי לנקות את הראש להמשך היום.
5. משאבים
במה מדובר: אי-שימוש בידע, כלים וקשרים שכבר יש לנו.
הזווית ליזם הסולו: תסמונת ה"אני צריך עוד קורס". אנחנו כל הזמן מחפשים את הפתרון בחוץ – עוד סדנה, עוד כלי, עוד יועץ. האמת היא שברוב המקרים, הפתרון כבר אצלנו, או במרחק הודעת וואטסאפ אחת מחבר. החיפוש בחוץ הוא דחיינות מחופשת לעשייה.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: איזו בעיה אני מנסה לפתור בכסף, שאולי חבר או קולגה יכולים לפתור לי בשיחת טלפון?
- צעד ראשון: צרו "מפת נכסים". רשמו 3 אנשים חכמים שאתם מכירים ו-3 כישורים שכבר יש לכם. לפני שאתם קונים פתרון חדש, בדקו את המפה.
6. אי-הזנה
במה מדובר: הזנחה של הגוף והנפש (שינה, אוכל, תנועה, השראה).
הזווית ליזם הסולו: אנחנו הנכס הכי יקר של העסק. אם המחשב שלכם היה מתחמם ועושה רעשים, הייתם עוצרים הכל ומתקנים אותו. אבל כשהגוף שלכם מאותת? אנחנו לוקחים עוד קפה וממשיכים. זו לא חריצות, זו רשלנות עסקית.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: האם ביטלתי השבוע פעילות שעושה לי טוב (ספורט, קריאה, מפגש חברים) לטובת "עוד עבודה"?
- צעד ראשון: שריון ביומן. הכניסו 3 "פגישות עם עצמכם" לשבוע הקרוב. הצבע ביומן צריך להיות כמו של פגישת לקוח חשובה. בלתי ניתן להזזה!
- הטכניקה: חוק 20-20-20 לעיניים, וקביעת "שעת סגירה" למשרד, גם אם המשרד הוא בסלון.
7. כיבוי שריפות
במה מדובר: חיים במצב תגובה (Reactive) במקום במצב יזום (Proactive).
הזווית ליזם הסולו: כשאתה מתעורר וישר בודק מיילים, העולם מנהל אותך. אתה רץ אחרי הזנב של עצמך, מטפל ב"דחוף" ושוכח את ה"חשוב". לאורך זמן, זה גורם לתחושת חוסר שליטה וחרדה.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: איזו "שריפה" חזרה על עצמה החודש יותר מפעם אחת? (למשל: לקוח ששואל שוב ושוב את אותה שאלה).
- צעד ראשון: מניעה. קחו את השריפה הזו וצרו לה נוהל או מסמך מוכן. בפעם הבאה, זה לא יהיה כיבוי שריפה אלא שליחת לינק.
- הטכניקה: שעה שבועית של "תחזוקה". זמן שמוקדש רק לשיפור תהליכים ולמניעת הבעיות של השבוע הבא.
8. דיאלוג פנימי
במה מדובר: הביקורת העצמית ההרסנית שרצה לנו בראש.
הזווית ליזם הסולו: אין לנו מחלקת משאבי אנוש שתעודד אותנו. אנחנו המנכ"ל וגם העובד. אם הבוס (אתם) היה מדבר לעובד (גם אתם) כמו שהקול הפנימי שלכם מדבר אליכם ("איזה אידיוט, איך טעית בזה?"), העובד היה מתפטר מזמן.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: האם הייתי אומר את המשפט האחרון שחשבתי עליו לחבר טוב שהיה בא להתייעץ איתי?
- צעד ראשון: "קיר התהילה". פתחו מסמך וזרקו לשם כל פידבק טוב, כל תודה וכל הצלחה קטנה. כשאתם מרגישים אפסים, כנסו לשם.
- הטכניקה: דברו לעצמכם כמו למדריך. במקום "אני דפוק", אמרו "אוקיי, טעינו. מה לומדים מזה לפעם הבאה?".
9. מלאי
במה מדובר: אגירה של ידע, קבצים, רעיונות ו"דברים שאולי אצטרך".
הזווית ליזם הסולו: התיקיות שלנו מפוצצות ב-PDFים שלא קראנו, בוובינרים ששמרנו ל"אחר כך" וברעיונות לסטארטאפים במחברת. העומס הזה הוא משקולת מנטלית. הוא מייצר רעש ומקשה עלינו למצוא את הזהב האמיתי.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: אם המחשב שלי היה נמחק היום, על מה באמת הייתי בוכה? כל השאר – מיותר.
- צעד ראשון: ניקוי שולחן. בחרו תיקייה אחת ומחקו כל מה שלא נגעתם בו חודש.
- הטכניקה עם AI: יש לכם ערימת מאמרים ש"יום אחד תקראו"? תכניסו ל NotebookLM, תנו ל-AI לסכם לכם אותם ב-3 נקודות. קחו את הידע, תשאירו מה שטוב ותזרקו את ה"מלאי".
10. עיבוד עודף
במה מדובר: פרפקציוניזם. לעשות יותר ממה שבאמת נדרש כדי לקבל תוצאה.
הזווית ליזם הסולו: אנחנו רוצים שהכל יהיה מושלם כי זה "השם שלנו". אבל "מושלם" הוא האויב של "נעשה". כשאנחנו מלטשים פוסט בפעם ה-20, אנחנו לא משפרים אותו; אנחנו פשוט מפחדים לשחרר.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: על מה אני עובד עכשיו שהוא כבר "טוב מספיק" (80%) אבל אני מתעקש להביא אותו ל-100%?
- צעד ראשון: טיימר. הקציבו 20 דקות פיניש וזהו. משגרים.
- הטכניקה: השתמשו ב-AI כעורך. במקום להתלבט שעות על ניסוח, תנו לו לשייף את הטקסט ותתקדמו.
11. המתנה
במה מדובר: ה"Pause" שאנחנו שמים על החיים.
הזווית ליזם הסולו: "אני אתחיל את הפודקאסט כשיהיה לי מיקרופון טוב", "אני אצא לחופש כשאגיע ל-50 אלף בחודש". ההמתנה הזו היא גנבת האנרגיה הכי גדולה שיש. היא משדרת לתת-מודע שלנו שאנחנו לא מוכנים, שאנחנו תלויים בגורמים חיצוניים.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: למה אני באמת מחכה? ומה אני יכול לעשות היום, עם מה שיש לי עכשיו?
- צעד ראשון: רשימת "משימות ספייר". 3 דברים קטנים שאפשר לקדם ב-10 דקות כשמחכים למייל או לטלפון. תמיד להיות בתנועה.
12. התחייבות סרק (תוספת שלי)
במה מדובר: מחלת ה-FOMO והרצון לרצות ("People Pleasing").
הזווית ליזם הסולו: הבדידות גורמת לנו לרצות להיות שייכים, והפחד מפספוס גורם לנו להגיד "כן" לכל הצעה לשת"פ, לכל קפה, לכל פלטפורמה חדשה. אבל כל "כן" לדבר הלא נכון, הוא "לא" רועם לדבר שבאמת חשוב לכם – לעסק, למשפחה, לשקט הנפשי.
ארגז כלים ליישום:
- שאלת אבחון: על מה אמרתי "כן" השבוע, כשהבטן צעקה "לא"?
- צעד ראשון: חוק "Hell Yeah". אם התגובה שלכם להצעה היא לא "וואו! ברור!", אז התשובה היא "לא".
- הטכניקה: הכינו מראש "תסריט סירוב" מנומס בפתקים בטלפון. משהו כמו: "זה נשמע מעולה, אבל אני כרגע במיקוד מלא על פרויקט אחר ולצערי לא אוכל להצטרף". העתק-הדבק, והאנרגיה נשארת אצלכם.
לסיכום, אנרגיה היא הדלק שמאפשר לנו לבנות חיים של חופש, ולא רק עסק של עבדות. אל תתנו לה לנזול מחורים שאפשר לסתום. בחרו "חור" אחד מהרשימה הזו, וטפלו בו עוד היום.